Une solution complète et sécurisée

Gestion et contrôle d'accès automatisés

Giltza est un système pensé, développé et fabriqué en France, au Pays Basque, pour faciliter la gestion des réservations et des accès de vos équipements et bâtiments.

 

GILTZA permet de gérer

  • la planification des droits d’accès
  • la réservation en ligne 24h/24 7j/7 de vos installations
  • l’accès à ces différents sites par l’intermédiaire de clés virtuelles
  • la possibilité de gérer la lumière, le chauffage et l’alarme de fin de réservation

  • de gérer et de superviser en temps réel

Giltza gère la planification des droits d’accès & la réservation en ligne de vos installations qu’elles soient sportives, associatives, à usage collectif, … et l’accès à ces différents sites par l’intermédiaire de Clés Virtuelles. Ce système vous permet d’optimiser et de maîtriser le calendrier des réservations (les dates, les heures et si nécessaire les annulations d’accès

Giltza permet les réservations à distance et hors heures d’ouverture de votre accueil. Et si l’utilisation de votre équipement est payante (tennis, trinquet, piscine etc..), la réservation du créneau sera liée au paiement en ligne avant l’envoi du code d’accès.

Giltza est un système simple de gestion des créneaux de réservation de vos équipements communaux. Il est couplé à un système physique d’ouverture des portes qui fait appel aux dernières technologies d’objets connectés et de mobilités.

  • Interface de planification permettant au gestionnaire de déterminer des périodes de réservation, des règles tarifaires, …
  • Gestion des typologies d’utilisateurs (permanent, récurrent, ponctuel)
  • Interface de réservation permettant au grand public de pouvoir effectuer une réservation à tout moment
  • Paiement en ligne (facultatif)
  • Possibilité d’associer plusieurs usagers à une réservation

Optimisez la gestion des installations accessibles au grand public. Possibilité de réserver une installation 24h/24 7j/7 !

Vous devez régulièrement répondre à des demandes d’occupation faites hors horaires d’ouverture de votre accueil.

Giltza permet les réservations à distance et hors heures d’ouverture de votre accueil. Et si l’utilisation de votre équipement est payante (tennis, trinquet, piscine etc..), la réservation du créneau sera liée au paiement en ligne avant l’envoi du code d’accès.

Lors de la réservation d’un créneau horaire, le système envoie automatiquement un code d’accès pour ce créneau à l’utilisateur. Cet utilisateur peut ainsi utiliser l’équipement sans devoir passer à votre accueil physique.

Le service de planification permet aux gestionnaires de sites de programmer les différents droits et autorisations aux personnes devant accéder aux dites installations.

Lorsque le gestionnaire propose l’accès à ces sites au grand public sous forme de réservation, l’usager accède à une plateforme en ligne qui lui propose les différentes installations et horaires disponibles. La réservation pourra être validée suite à un paiement en ligne (facultatif).

Avec Giltza, plus de clés perdues, plus de clés non retournées, plus de clés dupliquées et données à des inconnus…

  • Giltza, vous permet d’envoyer les clés d’accès à distance par SMS ou Email à un utilisateur
  • Giltza, permet la création de badge par l’utilisateur ou d’un alias de son choix

 

Autorisez les accès à distance, sans vous déplacer​

Simplification de la gestion des accès pour les usagers des différentes installations : fini le casse-tête lié aux nouvelles personnes autorisées, à celles qui sont parties ou encore qui interviennent périodiquement !

Remplacez les clés physiques ou les badges par des clés virtuelles : plus de problème de clés perdues ou copiées !

  • Génération automatique des clés à partir de la planification réalisée et des droits d’accès établis
  • Possibilité d’obtenir (en ligne) une clé virtuelle en cas de suppression du programme ou de changement de smartphone
  • Possibilité de créer des Passes Numériques
  • Possibilité de coupler les clés virtuelles avec des clés physiques traditionnelles
  • Possibilité d’annuler des clés à distance si vous souhaitez modifier ou annuler l’accès préalablement autorisé
  • Possibilité d’ouverture des portes à distance sans devoir vous déplacer

 

Ces solutions de Planification & Réservation sont disponibles 24h/24h et permettent l’accès aux installations souhaitées sans l’intervention d’une personne annexe, ni l’utilisation d’un dispositif physique (clé, carte, …). De cette façon, vous optimisez l’exploitation de vos installations tout en réduisant les risques liés aux pertes de clés.

Vous devez vérifier que le chauffage ou la lumière sont bien éteints, ou que l’alarme est bien enclenchée, après le départ du dernier occupant.
Giltza vous permet aussi d’allumer/éteindre, commander à distance, tout dispositif annexe à l’ouverture et l’occupation d’un bâtiment : chauffage, éclairage, alarme etc.

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Giltza est une solution de contrôle d’accès facile à utiliser : seuls les utilisateurs identifiés peuvent y accéder

Lorsque des droits et autorisations sont affectés à un usager, celui-ci reçoit, sur son smartphone, une Clé Virtuelle qui lui permettra d’accéder au site et aux horaires définis. Il pourra ainsi accéder à l’installation concernée en utilisant son smartphone comme une clé : il déclenchera alors l’ouverture de la porte en lui transmettant un code par Bluetooth ou en le reproduisant sur le clavier de la serrure.

Le système Giltza vous permet également d’ouvrir une porte à distance à un tiers (vitrier, chauffagiste…), sans être physiquement présent, ou de lui donner un code d’accès temporaire pour la durée de son intervention

Sécurisez et contrôlez l’accès aux installations : l’usager qui active l’ouverture d’une porte est systématiquement identifié !

  • Ouverture des portes via le smartphone (communication du code de déverrouillage par Bluetooth ; pas d’accès internet nécessaire)
  • Enregistrement de tous les évènements réalisés
  • Gestion des accès permanent tout autant que les accès périodiques ou encore ponctuels.

À tout moment, l’historique des ouvertures réalisées et des statistiques relatives aux taux d’occupation des installations et/ou accès réalisés sont disponibles.

Il est important pour vous de connaître en temps réel le planning d’utilisation de vos équipements, les attributions des autorisations d’accès, ainsi que les derniers utilisateurs effectifs (ceux qui sont réellement entrés).

Giltza vous permet à tous moments de savoir qui a utilisé l’équipement. Ceci est par exemple utile en cas d’incivilité ou de vandalisme.

Le système vous permet aussi d’annuler à distance un code d’accès en cas d’utilisateur devenu indésirable.

Giltza permet également la gestion des accès permanents (par ex : Mme ou M. le Maire, Adjoint(e)s, Responsable technique etc…) que ce soit par badge ordinaire (le vôtre), par code d’accès court, par bluetooth etc…

Les serrures Giltza sont toutes équipées d’une clé conventionnelle. Ainsi en cas de pannes quelconques, vous pourrez toujours accéder à l’équipement.

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